Aplikasi & Perisian

5 Trik Tersembunyi Terbaik dalam Microsoft Excel

5 Trik Tersembunyi Terbaik dalam Microsoft Excel

Sebilangan besar daripada kita mungkin biasa dengan Excel, tetapi tidak mengetahui jalan pintas dan trik dapat mengubah mana-mana hamparan mudah menjadi proses yang panjang.

Kami telah mengumpulkan beberapa helah tersembunyi terbaik di Excel yang mungkin tidak anda ketahui.

1. Baris Baru dalam Sel Tunggal

Semasa menaip sel, kadangkala teks anda mungkin perlu dilanjutkan ke baris seterusnya. Sekiranya anda pernah mencuba melakukan ini, semasa anda menekan enter, Excel membacanya semasa anda beralih ke sel seterusnya dan ia memasukkan teks berikut di sana. Walau bagaimanapun, anda mungkin tidak tahu bahawa anda boleh menekan ALT + ENTER, dan anda boleh menambahkan baris teks baru ke sel yang sama.

2. Pengiraan Pantas

Sebilangan besar dari kita mungkin menghadapi masalah memerlukan jumlah dua sel yang berbeza, tetapi tidak mahu menghadapi masalah untuk menulis formula baru di sel lain untuknya. Anda tidak perlu lagi melalui masalah ini. Untuk menambah dua nombor, klik sel pertama, kemudian tahan CTRL sambil mengklik sel seterusnya. Jumlah kedua-dua nombor ini secara automatik akan muncul di bar status di bawah. Anda juga boleh mengklik kanan dan mencari fungsi lain seperti rata-rata (AVG) dan Minimum (MIN).

3. Membekukan Panel

Sekiranya anda bekerja dengan spreadsheet data yang besar, seringkali sukar untuk ditafsirkan jika anda tidak mempunyai baris tajuk yang memaparkan maklumat penting. Daripada menatal ke atas atau ke atas setiap kali anda memerlukan maklumat, anda boleh menggunakan fungsi panel beku untuk mengunci baris dan lajur. Ini terletak di PANDANGAN–> WINDOW–> PANJANG BEBAS, dan dari sini anda boleh memilih baris atau lajur yang ingin anda beku. Ini hanya berfungsi pada baris pertama atau lajur lembaran Excel, jadi pastikan anda mempunyai data yang diperlukan di sana.

4. Jadikan Formula Lebih Mudah difahami

Sekiranya spreadsheet anda mengandungi banyak formula, atau hanya beberapa rumit, melihat perkara seperti = A6 * F9 * (H3 / S6), boleh membingungkan. Untuk menyelesaikan masalah, anda boleh menetapkan nama seperti 'Nombor Rujukan' atau 'Pekali' ke sel atau kumpulan sel, dan menggunakan nama-nama ini dalam formula. Untuk melakukan ini, pilih sel yang anda mahu namakan dan pergi ke FORMULAS–> Tentukan NAMA. Setelah anda melakukan ini, anda boleh memasukkan nama yang anda inginkan dan klik oke, tetapi jangan gunakan nombor apa pun. Sekiranya anda menamakan sel 'Nombor Rujukan', untuk menggunakannya dalam formula cukup ketik = Nombor Rujukan * A2 atau variasi lain. Menamakan sel juga membolehkan anda menemukannya dengan pantas di pita.

5. Trik Klik Dua Kali

Excel mempunyai banyak ciri bawaan yang dikendalikan dengan mengklik dua kali kawasan tertentu. Sekiranya anda mengklik dua kali pada pemisah lajur di bahagian atas, lajur akan mengautosomasikan secara automatik agar sesuai dengan data. Anda boleh masuk ke sel terakhir dalam lajur atau baris dengan mengklik dua kali pada sempadan sel sel pertama di baris atau lajur itu. Pemilihan secara automatik akan melompat ke sel terakhir dalam siri ini. Terakhir, jika anda mempunyai serangkaian data yang secara automatik meningkat atau menurun dengan pola, Anda tidak perlu memasukkan setiap nilai secara manual. Cukup ketik 2 sel dan kemudian pilih, dan klik dua kali di sudut bawah apabila ikon tambah muncul. Ini akan mengisi data secara automatik ke setiap kotak yang mempunyai data di sebelahnya.

Sekiranya anda menikmati senarai ini, nantikan Kejuruteraan Menarik, kerana kami akan mengeluarkan lebih banyak petua Excel dalam masa terdekat.


Tonton videonya: 5 Fitur Trik dan Tips Tersembunyi di Windows 10 (Oktober 2021).