Aplikasi & Perisian

10 Rumusan Excel Paling Berguna

10 Rumusan Excel Paling Berguna

Kejuruteraan Menarik telah memberikan anda beberapa petua excel yang paling berguna, dan sekarang saatnya untuk menyampaikan formula yang paling berguna dalam perisian hamparan. Excel adalah alat yang berharga kerana dapat melakukan banyak matematik secara automatik tanpa perlu anda melakukan apa-apa pekerjaan. Anda mungkin mengetahui beberapa formula asas seperti SUMBER dan RATA-RATA, tetapi lihat senarai kami yang paling berguna.

JUMLAH, BANYAK, PURATA

SUM membolehkan anda menjumlahkan sebilangan lajur atau baris dengan memilihnya atau mengetiknya, misalnya, = SUM (A1: A8) akan menjumlahkan semua nilai antara A1 dan A8 dan seterusnya. COUNT mengira bilangan sel dalam array yang mempunyai nilai nombor di dalamnya. Ini akan berguna untuk menentukan apakah seseorang telah membayar, atau dalam situasi pangkalan data lain. RATA-RATA melakukan apa yang terdengar dan mengambil purata nombor yang anda masukkan.

JIKA PENYATA

JIKA pernyataan sangat berguna dalam banyak keadaan, dan fungsi ini membolehkan anda mengeluarkan teks sekiranya kes itu sah, atau salah. Sebagai contoh, anda boleh menulis = JIKA (A1> A2, "BAIK", "BURUK"), dengan keadaan A1> A2, "BAIK" adalah output jika benar dan "BAD adalah output jika salah.

SUMIF, NEGARA, AVERAGEIF

Fungsi-fungsi ini adalah gabungan fungsi SUM, COUNT, AVERAGE dengan lampiran pada pernyataan IF. Semua fungsi ini disusun dengan cara yang sama, menjadi = FUNGSI (julat, kriteria, rentang fungsi). Jadi di SUM, anda boleh memasukkan = SUM (A1: A15, "BAIK", B1: B13). Ini akan menambahkan B1 hingga B13 jika nilai A1 hingga A15 semuanya mengatakan BAIK. Anda mungkin mula melihat berapa banyak formula ini yang dapat diterapkan di atas satu sama lain untuk membuat beberapa hamparan yang kompleks.

LIHAT

Fungsi ini membolehkan anda mencari sesuatu di lajur paling kiri pada hamparan dan mengembalikannya sebagai nilai. Contoh cara menggunakan ini adalah seperti berikut: = VLOOKUP (nilai pencarian, jadual yang dicari, nombor indeks, pengecam penyortiran). Kelemahan untuk fungsi ini adalah memerlukan maklumat yang dicari berada di lajur paling kiri, tetapi jangan risau, kami mempunyai jalan keluar lebih jauh dalam senarai ini! Fungsi ini sedikit lebih rumit daripada yang dibenarkan oleh artikel ini, jadi anda boleh membaca penjelasan mendalam mengenai cara kerjanya di sini.

TERUSKAN

Concatenate bukan hanya kata yang hebat untuk dikatakan, tetapi juga fungsi yang berguna jika anda perlu menggabungkan data menjadi satu sel. Katakan misalnya anda mempunyai nama depan dan belakang, dalam sel A1 dan A2 masing-masing. Anda akan menaip = CONCATENATE (A1, "", B2), yang akan menggabungkan nama menjadi satu sel, dengan "" menambah ruang di antara.

MAX & MIN

Fungsi-fungsi ini sangat mudah, cukup ketikkan lajur atau baris angka yang ingin anda cari mengikuti fungsi tersebut dan ia akan mengeluarkan MAX atau MIN bergantung pada fungsi yang anda gunakan. Sebagai contoh, = MAX (A1: A10) akan menghasilkan nilai numerik maksimum dalam baris tersebut.

DAN

Ini adalah fungsi logik lain di Excel, dan ia akan memeriksa sama ada perkara tertentu benar atau salah. Sebagai contoh, = DAN (A1 = "BAIK", B2> 10) akan mengeluarkan BENAR jika A1 BAIK dan nilai B2 lebih besar daripada 10. Anda boleh memilikinya untuk memeriksa lebih banyak nilai daripada dua juga, cukup tambahkan dengan koma lain.

HARTA

PROPER berguna apabila pangkalan data anda mempunyai banyak teks berformat ganjil yang kelihatan bercampur dengan huruf besar di tempat yang salah. Sekiranya sel A1 mengatakan "intErestIng EnginEEring is greaT", anda boleh menaip = PROPER (A1) dan ia akan menghasilkan "Teknik Menarik Hebat".

PEMBENTUKAN SYARAT

Ini bukan formula secara teknikal, tetapi ia adalah alat yang sangat berguna yang dibina terus ke Excel. Sekiranya anda pulang ke Rumah -> Gaya -> Pemformatan bersyarat, anda boleh memilih banyak pilihan yang akan memberikan output sekiranya perkara tertentu benar. Anda boleh melakukan banyak perkara dengan formula yang disebutkan sebelumnya, tetapi mengapa tidak membiarkan Excel melakukan kerja keras.

INDEX + PERTANDINGAN

Gabungan fungsi ini membolehkan anda mengatasi batasan yang mengganggu VLOOKUP. Dengan menggabungkan fungsi-fungsi ini seperti ini, = INDEX (senarai nilai, PERTANDINGAN (apa yang anda ingin cari, lajur carian, pengecam pengurutan)), anda boleh mencari keseluruhan spreadsheet untuk nilai dan bukannya hanya perlu mencari lajur paling kiri .

Apakah formula Excel kegemaran anda yang paling berguna? Bantu semua orang dengan memberi tahu kami dalam komen.

Ditulis oleh Trevor English


Tonton videonya: Mudah Belajar Pivot Tabel (Oktober 2021).