Aplikasi & Perisian

49 Pintasan Excel Terbaik yang Perlu Anda Ketahui

49 Pintasan Excel Terbaik yang Perlu Anda Ketahui

Hampir semua orang menggunakan Excel dalam beberapa bentuk atau fesyen dalam tenaga kerja moden, tetapi banyak di antara kita mungkin membuang sedikit masa untuk memformat hamparan itu.

Untuk membantu anda bekerja sedikit lebih pantas, atau mungkin lebih cekap, kami telah mengumpulkan 49 pintasan Excel terbaik yang perlu anda ketahui.

F2 : Edit sel yang dipilih

Dengan menekan F2, Excel akan memasuki mod edit sel dengan kursor di hujung sel. Jalan pintas untuk membuat perubahan pantas.

F4: Ulangi suntingan terakhir

Menekan F4 akan mengulangi tindakan terakhir atau suntingan anda. Sekiranya anda ingin mengulang sesuatu atau mengulang sisipan formula, kunci ini akan menjimatkan masa.

CTRL + ALT + F9 : Mengira semua lembaran kerja

Menggunakan kekuatan jalan pintas Excel ini mengira semua lembaran kerja yang mempunyai buku kerja terbuka.

Ctrl + 1

Pintasan ini membuka kotak dialog sel format sehingga anda dapat dengan cepat membuat perubahan pada penampilan sel anda.

F11: Carta baru

Menggunakan F11 adalah cara yang mudah dan cepat untuk membuat carta baru tanpa perlu menavigasi bar alat asli Excel. Apabila anda memilih data dan menekan F11, carta lalai secara automatik akan muncul dengan data yang dipilih di dalamnya.

BERKAITAN: 5 TRICK EXCEL TERSEMBUNYI TERBAIK DI MICROSOFT EXCEL

ALT : Akses pita untuk formula

Menekan kekunci ALT menjadikan huruf kecil muncul di pita bar alat. Ini dipanggil Petua Kunci yang akan membantu anda menavigasi pita hanya menggunakan papan kekunci anda.

Pintasan yang paling kerap digunakan:

Untuk membuat ini

Tekan

Tutup buku kerja

Ctrl + W

Buka buku kerja

Ctrl + O

Pergi keRumah tab

Alt + H

Simpan buku kerja

Ctrl + S

Salinan

Ctrl + C

Tampal

Ctrl + V

Buat asal

Ctrl + Z

Keluarkan kandungan sel

Padam

Pilih warna isian

Alt + H, H

ALT + = : SUM () dipilih secara automatik

Sekiranya anda mempunyai sekumpulan data dan anda ingin menambahkan semua lajur dan baris, menggunakan perintah ini akan Autosum data dan memasukkan semua persamaan dalam satu pertukaran. Pastikan anda memasukkan ruang ganti di sebelah kanan dan baris ganti di bahagian bawah untuk data penjumlahan.

ALT + Masukkan : Mulakan baris baru di sel yang sama

Jalan pintas ini berguna bagi kita yang perlu memasukkan banyak data ke dalam satu sel. Ini pada dasarnya berfungsi sebagai pemecahan garis di dalam sel. Sekiranya anda perlu menulis perenggan besar di dalam lembaran kerja, mengetahui fungsi ini sangat penting.

ALT + H + O + I : Autosize lajur

Jalan pintas ini berfungsi sebagai lebih banyak urutan. Mula-mula tekan Alt + H untuk mengarahkan ke tab utama. Kemudian ketik O untuk memilih menu format (sambil masih menahan Alt). Kemudian ketik I untuk mengautomasikan lebar lajur.

PG + KE ATAS:Pergi ke lembaran kerja seterusnya

Perintah ini menukar tab lembaran kerja ke kanan.

PG + TURUN: Pergi ke lembaran kerja sebelumnya

Perintah ini menukar tab lembaran kerja ke kiri.

CTRL + ` : Rumusan Paparan

Dengan menggunakan jalan pintas Excel ini, anda boleh beralih antara memaparkan formula sel dan nilainya dengan cepat.

CTRL +Ruang Belakang : Tunjukkan sel aktif

Sekiranya anda sama sekali tidak tahu di mana sel aktif yang anda gunakan kerana anda menatal setakat ini, sel ini sesuai untuk anda. Menekan CTRL + Backspace akan menavigasi tetingkap anda dengan cepat kembali ke sel aktif.

CTRL + Shift + # : Tukar format Tarikh dengan hari, bulan dan tahun

Jalan pintas ini dengan cepat memberi anda akses ke format tarikh lalai.

CTRL + K : Untuk memasukkan Hyperlink

Pertama, anda perlu memilih di mana anda mahu pautan hiper muncul. Kemudian tekan ketukan kekunci ini dan masukkan kotak pautan hiperpautan, menjadikan prosesnya lebih mudah.

CTRL + Shift + $ : Menerapkan format mata wang ke sel yang dipilih

Sekiranya anda ingin menukar sel dengan format mata wang dengan cepat, anda boleh memilihnya dan tekan jalan pintas ini. Ini akan berlaku untuk beberapa sel juga jika anda memilihnya.

Ctrl + Shift + U

Jalan pintas ini mengembang atau meruntuhkan bar formula, alat yang berguna ketika anda bergerak di sekitar pelbagai ruang kerja dan memeriksa sel.

CTRL + Shift + &: Berlaku sempadan ke sel

Daripada menavigasi menu yang tidak berkesudahan, gunakan pintasan Excel ini untuk menambahkan sempadan dengan cepat ke sel yang telah anda pilih. Sempadan biasanya merupakan idea yang baik untuk digunakan jika anda ingin mengatur lembaran kerja anda dan menjadikannya lebih profesional.

CTRL + B : Berani

Gunakan ini untuk menebalkan atau melucutkan sel atau teks dengan cepat.

CTRL + I : Tanda miring

Gunakan ini untuk mencetak miring atau mencetak sel atau teks dengan cepat.

CTRL + U : Garis bawah

Gunakan ini untuk menggarisbawahi atau membatalkan garis bawah sel atau teks dengan cepat.

Ctrl + Shift + _ (Garis bawah)

Jalan pintas ini membuang sempadan garis besar ke sel.

CTRL + Shift + ~ : Nombor gaya umum

Perintah ini membentuk sel anda ke nombor gaya umum.

CTRL + Shift +% : Nombor gaya peratusan

Perintah ini menggayakan sel anda ke nombor gaya peratusan. Pastikan nombor asal anda mempunyai bilangan perpuluhan yang betul. Sekiranya anda mahukan 20 peratus, anda perlu mempunyai .2 di dalam sel sebelum memformat.

BERKAITAN: TOP 10 FORMULAS EXCEL PALING BERGUNA

CTRL + Shift+ ^ : Gaya notasi saintifik

Bekerja dengan sebilangan besar? Gunakan jalan pintas ini untuk menukar notasi saintifik dengan cepat. Ini berguna untuk kita semua jurutera di luar sana.

CTRL + Shift + @ : Gaya Masa

Jalan pintas ini akan memberi anda akses cepat ke gaya waktu siang dan membolehkan anda menambahkannya ke dalam sel.

CTRL + Shift +! : Gaya Nombor

Menggunakan ini akan memberi anda akses ke gaya nombor sel.

CTRL + F12 : Buka

Terlupa bahawa data yang anda perlukan ada di buku kerja lain? Tekan jalan pintas ini dan navigasi dengan cepat untuk membuka fail lain.

CTRL + Spacebar : Pilih keseluruhan lajur

Daripada menggunakan tetikus anda untuk mengklik tajuk, gunakan jalan pintas ini untuk memilih keseluruhan lajur yang sedang anda kerjakan secara automatik.

CTRL + [ : Pilih semua sel yang dirujuk secara langsung oleh formula dalam pilihan

Jalan pintas ini sangat berguna dalam lembaran kerja excel yang mempunyai formula yang nampaknya tidak berkesudahan. Sekiranya anda dengan cepat ingin melihat sel apa yang dirujuk di sel lain, gunakan pintasan Excel ini untuk melihatnya. Daripada semua jalan pintas, yang paling sering saya gunakan kerana ia membuat saya tidak perlu mencari formula dan melihat apa yang dirujuk di mana.

CTRL +; : Masukkan tarikh sebenar dalam sel aktif

Tidak dapat tarikh? Tekan jalan pintas ini untuk mendapatkannya dengan cepat. (Hanya berfungsi di Excel, bukan kehidupan sebenar)

CTRL +: : Masukkan masa sebenar dalam sel aktif

Perlu ingat betul semasa anda memasukkan beberapa data ke dalam spreadsheet anda? Menggunakan fungsi ini akan meletakkan masa semasa yang tepat dalam sel yang anda pilih.

Ctrl + 0

Gunakan jalan pintas ini untuk menyembunyikan lajur yang anda pilih sekarang

Alt + H + D + C

Jalan pintas kombo ini dapat digunakan untuk menghapus lajur.

Pintasan jadual pangsi

Jadual pangsi adalah beberapa alat organisasi data yang paling hebat di excel hari ini. Sekiranya anda banyak menggunakannya atau hanya ingin menjadi guru jadual pangsi, lihat pintasan jadual pangsi di bawah.

Gabungan utama

Penerangan

Klik kanan

Buka menu konteks untuk sel, lajur, atau baris yang dipilih.

Ctrl + A

Pilih keseluruhan jadual.

Ctrl + C

Salin data yang dipilih.

Ctrl + D

Padamkan jadual.

Ctrl + M

Pindahkan meja.

Ctrl + R

Namakan semula jadual.

Ctrl + S

Simpan fail.

Ctrl + Y

Buat semula tindakan terakhir.

Ctrl + Z

Buat asal tindakan terakhir.

CTRL + A : Pilih semua

Sekiranya anda kecewa dengan lembaran kerja anda dan hanya dan untuk memulakan semula, gunakan jalan pintas ini untuk memilih semua dan hapus. Apabila kekecewaan itu reda dan anda mahu semua kerja anda kembali, tekan CTRL + Z dan pekerjaan anda akan disimpan.

CTRL + Shift + J : Senaraikan Pemalar

Memukul ini akan menyenaraikan sifat / kaedah / pemalar anda dalam lembaran kerja.

CTRL + D : Salin persamaan ke bawah

Perintah ini akan membuat salinan formula tepat di sel di atasnya. Berguna untuk mengulangi sel atau jika anda mahukan sel baru dengan formula yang sedikit diubah dengan cepat.

CTRL + F : Cari

Lupa di mana anda meletakkan sekeping data penting itu, gunakan jalan pintas ini untuk mencarinya dengan cepat.

CTRL + H : Cari & Ganti

Sekiranya anda salah eja perkataan atau hanya ingin mengganti sesuatu dengan sesuatu yang baru, fungsi cari dan ganti adalah kaedah terbaik untuk menyelesaikannya.

BERKAITAN: ANDA BOLEH DILULUSKAN DI EXCEL DENGAN BUNDLE LATIHAN $ 29 INI

CTRL + Anak panah kanan : Bergerak ke kanan

Pada dasarnya, halaman ini terdapat dalam lembaran kerja Excel anda.

CTRL + Anak panah kiri : Bergerak ke kiri

Ini melakukan perkara yang sama seperti halaman di atas, kecuali halaman di sebelah kiri.

Alt + Q, istilah carian

Adakah anda pernah mendapati diri anda tidak tahu apa yang harus dilakukan di Excel? Gunakan jalan pintas ini untuk mendarat dengan cepat di bar carian bantuan.

CTRL + Anak panah ke atas : Bergerak ke atas

Gunakan fungsi ini untuk membuat halaman dalam lembaran kerja.

CTRL + Anak panah ke bawah : Bergerak ke bawah

Gunakan fungsi ini untuk menurunkan halaman dalam lembaran kerja.

CTRL + Enter: Data yang sama dalam beberapa sel

Sekiranya anda perlu memasukkan data yang sama ke dalam pelbagai sel, fungsi ini membolehkan anda melakukannya dengan sangat cepat.

Shift + Spacebar : Pilih keseluruhan baris

Sekiranya anda bekerja di sel dan menyedari anda perlu memilih keseluruhan baris di mana sel berada, menekan pintasan Excel ini akan memilih baris secara automatik. Anda kemudian boleh menghapus keseluruhan baris atau membuat perubahan yang anda fikirkan perlu.

Alt + A

Pintasan ini membuka tab data untuk memanipulasi data yang anda gunakan.

Shift + F3 : Cari Sebelumnya

Sekiranya sesuatu dalam data anda mulai kelihatan sedikit berulang, anda boleh menggunakan jalan pintas ini untuk memastikan anda tidak gila. Cari Sebelumnya sangat berguna untuk mencari corak dalam hamparan atau melihat bila sesuatu berlaku sebelumnya.

Menggunakan beberapa jalan pintas ini nampaknya membosankan pada mulanya, tetapi sebaik sahaja anda turun, ia dapat mempercepat langkah kerja anda dengan banyak! Semua pintasan ini harus berfungsi pada mesin Windows, tetapi penekanan kekunci Mac kemungkinan akan berbeza. Beberapa akan serupa tetapi yang lain tidak akan wujud. Sekiranya anda mengetahui jalan pintas Mac yang sama seperti beberapa jalan pintas yang disenaraikan di sini, hantarkannya di komen untuk membantu semua orang!

Sekiranya anda baru menggunakan Excel, tutorial ini mungkin berguna.


Tonton videonya: Intermediate Excel Skills, Tips, and Tricks Tutorial (Oktober 2021).